绿色先锋队

当前位置: 首页 > 学团风采 > 绿色先锋队 > 正文

js33333金沙线路检测第26届绿色先锋队基本结构及部门设置

发布日期:2023-11-19     浏览量:



(一)基本结构

绿色先锋队设立队长、副队长、团支书、创意负责人以及研策负责人,向下分设财务部、办公室、图文编辑部、策划部以及宣传部。

js33333金沙线路检测第26届绿色先锋队成员

指导老师

段雅婷

队长

2101侯晓雯

副队长

2102白卉

团支书

2105裴欣雯

创意负责人

2107文睿馨

研策负责人

2107崔萌芬、2103廖清颖

绿色先锋队各部门负责人

办公室

2204乔佳宁

2202孙凤

2206周赛男

2204史云芳

财务部

经管2202王振国

2210张乐

数计2204林语诗

2204王冀星

策划部

2207刘思昕

2201李佳

2207王朝妍

2201李明川

宣传部

2202刘佳慧

2203范荣荣

图文设计部

2202宋冉

美院2203郭彤昕


(二)指导老师

js33333金沙线路检测团委副书记段雅婷


(三)部门分工及职能

1.财务部

绿色先锋队的财务部作为一个重要的部门,主要负责社团活动经费的管理以及财务登记。在活动举办前后,负责记账和报账工作,管理各部门各项工作的财务支出,及时整理票据报销,对经济支出的合理性、合规性进行监督,以求真实地反映社团财务状况,为活动的顺利开展提供后勤保障。在开学之初开展财务规划会议,明确预算制定的思路和目标,并邀请各部门负责人参与其中,以合理规划社团经费。

财务部的基本工作包括:

1)活动准备过程中的桌椅、帐篷租借;

2)社团财务的审批、支取;

3)建立活动群;

4)认真审核各种单据发票、花费凭证;

5)采购物品、打印活动所需表格等资料,活动资料的收集筛选并打印。

2.办公室

绿色先锋队的办公室主要负责制定各项规章制度,使社团更加规范化,使社团工作更加精细化。作为绿色先锋队的枢纽部门,办公室在社团各部门之间起着重要的协调和沟通作用,以确保各项工作能够顺利进行。它是整个社团高效运转的枢纽,是承上启下的纽带,负责收集各方面与工作有关的信息并进行整理和归纲,在日常工作中及时发现和解决内部问题和工作矛盾,并及时向相关负责人汇报工作情况,为创建良好有序的社团环境而持续努力。

办公室的基本工作包括:

1)编写活动通知;

2)编写部门会议通知,整理会议记录;

3)负责部分线上活动的PPT制作;

4)借活动教室、提交外出实践活动证明、整理并审核活动名单;

5)活动报名表的制作、活动后期统计与审核表格,审批学分等。

3.策划部

绿色先锋队的策划部主要负责策划和组织社团的各类活动。在活动前拟写策划案,为活动提供基本参考;在活动后撰写总结,及时总结不足与亮点,总结经验。策划部秉承“专注于细节、专注于创新,勇于探索新的可能性”的理念,根据不同活动类型制定相应的策略,确保活动的成功举办。

策划部的基本工作包括:

1)根据月份、社团内部安排等提出活动创新想法,制定每月、每学期活动详细安排;

2)撰写活动申请书和策划案;

3)策划校外活动;

4)负责活动结束后的总结反思工作,写出活动总结。

4.宣传部

绿色先锋队的宣传部是社团对外宣传的窗口,宣传部对内搭建社团与广大同学交流的平台,及时有效地将活动信息传达出去,全方位的宣传工作有助于同学们更好地了解社团举办的各类活动;对外担负着向社会宣传绿色先锋队,弘扬低碳环保理念,展示社团风采的责任,是绿色先锋队不可或缺的部门。

宣传部的基本工作包括:

1)各项社团活动的预告、总结宣传稿;

2)对社团举办的各项活动进行及时的报道、进行内宣、外宣文稿的撰写;

3)制定规章制度、社团材料撰写,使社团规范化。

5.图文设计部

绿色先锋队的图文设计部是于2024年新成立的部门,主要负责将文字、图形和图像结合在一起进行综合性设计,如海报设计、社团文创设计等,以传达信息、提高同学们参与社团活动的兴趣。同时在活动中期对社团活动进行拍摄记录、后期对影像资料进行剪辑、整理、留存。

图文设计部的基本工作包括:

1)对社团举办的各项活动及时进行预告、总结推文的制作;

2)文创产品、宣传海报等的设计;

3)活动现场的拍照、视频及其记录;

4)照片视频资料的剪辑、处理及存档。

上一条:没有了!

下一条:绿色先锋队举办第25届学生干部换届大会